Denominación del puesto de trabajo: gerente
Departamento: dirección
Categoría profesional: director
Antigüedad requerida: 5 años
Observaciones: con experiencia de al menos 2 años en empresa especializada de formación
Titulación requerida para el puesto: Licenciatura o Diplomatura en Ciencias Económicas/Empresariales, Derecho, psicología, ADE, Técnico Superior en Administración de Empresas.
Titulación valorable: Máster en Dirección de Empresas, Máster en Planificación Estratégica de Recursos Humanos.
Conocimientos necesarios: Ofimática, conocimientos generales del funcionamiento de todos los departamentos de la organización.
Funciones y responsabilidades
- Organizar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo de acuerdo a la estructura organizacional de la empresa y al sistema establecido para su área de trabajo.
Establecer métodos y procedimientos que aseguren la adecuada prestación de los servicios administrativos a su cargo. - Realizar periódicamente reuniones para mejorar o fortalecer las capacidades de la empresa.
- Realizar la selección de personal, entrevistas, así como incentivar la formación en el personal contratado
- Motivar y reconocer el trabajo de los compañeros, confiar y delegar trabajos en los mandos intermedios de la organización.
- Responsable de la contratación de personal con funciones intermedias de la empresa
- Realizar la Revisión por la Dirección junto con el Responsable del Sistema y Dirección de la empresa
- Aprobar la documentación del Sistema
- Establecer objetivos de calidad en todos los ámbitos de la empresa así como la planificación estratégica y el plan de contingencias.
Responsabilidades medioambientales
- Actuar como asesor dentro de la organización en temas medioambientales
- Canalizar las comunicaciones tanto internas como externas en temas medioambientales
- Atender sugerencias y opciones de mejora ambientales aportada por el personal de la organización
- Establecer los objetivos medioambientales
- Detectar nuevos requisitos legales ambientales y darles cumplimiento
- Solicitar evidencias de correcto comportamiento ambiental a proveedores y subcontratas
- Detectar y comunicar posibles «no conformidades»
- Proponer sugerencias, formación e ideas para una mejora medioambiental continua
- Proponer formación en materia medioambiental
- Velar por el correcto desempeño ambiental de los trabajadores de la organización
- Poner a disposición de todos los empleados los planes de emergencia con el fin de poder hacer frente a las situaciones de emergencia ambiental así como los métodos de actuación en caso de producirse una emergencia de este tipo.
- Proponer indicadores medioambientales y realizar el seguimiento y medición de los mismos
Nivel de autonomía y responsabilidad: total
Nivel de Relaciones y Comunicaciones: muy alta
Habilidades (muy alta: 5, alta: 4, media: 3, baja: 2, nula: 1).
- Liderazgo y evaluación: 5
- Mando y delegación: 5
- Motivación y trabajo en equipo: 5
- Negociación: 5
- Análisis y toma de decisiones: 5
- Formación y enseñanza: 4
Denominación del puesto de trabajo: auditor interno
Departamento: Calidad y Medio Ambiente
Antigüedad requerida: 1 año
Observaciones: al menos un año de experiencia como auditor de sistemas de gestión de la calidad y medio ambiente
Titulación requerida para el puesto: Diplomatura o similar. Curso de 40 horas NORMAS ISO 14001:2018 e ISO 9001:2018. Curso de 40 horas de técnicas de auditoría.
Titulación valorable: IRCA, Máster en Sistemas de Gestión.
Conocimientos necesarios: conocimientos de gestión de empresas relacionadas con actividades formativas.
Funciones y responsabilidades
- Realización de auditorías internas y elaboración de los Informes de Auditoría conforme a las normas de referencia.
Nivel de autonomía y responsabilidad: mucha
Nivel de Relaciones y Comunicaciones: alta
Habilidades (muy alta: 5, alta: 4, media: 3, baja: 2, nula: 1).
- Liderazgo y evaluación: 4
- Mando y delegación: 4
- Motivación y trabajo en equipo: 4
- Negociación: 4
- Análisis y toma de decisiones: 4
- Formación y enseñanza: 4
Denominación del puesto de trabajo: responsable de Calidad y Medio Ambiente
Departamento: Calidad y Medio Ambiente
Depende de: gerente
Antigüedad requerida: 1 año
Observaciones: al menos 6 meses de experiencia como auditor de sistemas de gestión de la calidad y medio ambiente
Titulación requerida para el puesto: Informática a nivel usuario, curso de 20 horas sobre ISO 14001:2018 e ISO 9001: 2018,
Titulación valorable: Máster en gestión de la Calidad y Medio Ambiente y curso de auditorías internas.
Conocimientos necesarios: Entorno Windows, ofimática a nivel usuario, conocimiento general de todos los departamentos de la formación, permiso de conducir tipo B.
Funciones y responsabilidades
- Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el correcto desarrollo del sistema
- Informar a Dirección sobre el desempeño del sistema de gestión y de cualquier necesidad de mejora.
- Elaboración de la documentación del sistema.
- Realizar cambios en la documentación del sistema cuando sea necesario y comunicar sobre dichos cambios a los usuarios.
- Asegurar que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización.
- Colaboración en la realización de la revisión por dirección.
- Planificación de las auditorías internas.
- Análisis de datos para la detección de opciones de mejora.
- Velar por que se realice el seguimiento del mantenimiento de infraestructuras
Responsabilidades Medioambientales
- Actuar como asesor dentro de la organización en temas medioambientales
- Canalizar las comunicaciones tanto internas como externas en temas medioambientales
- Atender sugerencias y opciones de mejora ambientales aportada por el personal de la organización
- Establecer junto con Dirección los objetivos medioambientales
- Detectar nuevos requisitos legales ambientales
- Solicitar evidencias de correcto comportamiento ambiental a proveedores y subcontratas
- Detectar y comunicar posibles No Conformidades
- Proponer sugerencias, formación e ideas para una mejora medioambiental continua
- Proponer formación en materia medioambiental
- Velar por el correcto desempeño ambiental de los trabajadores de la organización
- Poner a disposición de todos los empleados los planes de emergencia con el fin de poder hacer frente a las situaciones de emergencia ambiental así como los métodos de actuación en caso de producirse una emergencia de este tipo.
- Proponer indicadores medioambientales y realizar el seguimiento y medición de los mismos
- Colaborar en la realización de los planes de emergencia ambiental, así como la vigilancia de la puesta en práctica de simulacros periódicos.
Nivel de autonomía y responsabilidad: mucha
Nivel de Relaciones y Comunicaciones: alta
Habilidades (muy alta: 5, alta: 4, media: 3, baja: 2, nula: 1).
- Liderazgo y evaluación: 4
- Mando y delegación: 4
- Motivación y trabajo en equipo: 4
- Negociación: 4
- Análisis y toma de decisiones: 4
- Formación y enseñanza: 3
Denominación del puesto de trabajo: responsable de formación
Departamento: formación
Depende de: gerente
Categoría Profesional: responsable de formación
Antigüedad requerida: 4 años
Observaciones: más de dos años de experiencia como coordinador en planes de formacion
Titulación requerida para el puesto: Licenciatura o Diplomatura en Económicas/Empresariales, Derecho, Psicología, ADE, Técnico Superior en Administración de Empresas
Titulación valorable: Máster en RRHH
Conocimientos necesarios: Entorno Windows, ofimática a nivel usuario, conocimiento general de todos los departamentos de la formación, permiso de conducir tipo B.
Funciones y responsabilidades
- Planificar, coordinar, dirigir y controlar las funciones del
- Departamento, optimizando la utilización periódica de los recursos.
- Proponer los manuales de procedimientos internos de su Departamento
Planificar, coordinar, dirigir y controlar las tres líneas de Formación de la Empresa:
- Formación Ocupacional
- Formación Desempleados (FPE)
- Formación a Privado
Responsabilidades Medioambientales
- Actuar como asesor dentro de la organización en temas medioambientales
- Canalizar las comunicaciones tanto internas como externas en temas medioambientales
- Atender sugerencias y opciones de mejora ambientales aportada por el personal de la organización
- Establecer los objetivos medioambientales
- Detectar nuevos requisitos legales ambientales
- Solicitar evidencias de correcto comportamiento ambiental a proveedores y subcontratas
- Detectar y comunicar posibles No Conformidades
- Proponer sugerencias, formación e ideas para una mejora medioambiental continua
- Proponer formación en materia medioambiental
- Velar por el correcto desempeño ambiental de los trabajadores de la organización
- Poner a disposición de todos los empleados los planes de emergencia con el fin de poder hacer frente a las situaciones de emergencia ambiental así como los métodos de actuación en caso de producirse una emergencia de este tipo.
- Proponer indicadores medioambientales y realizar el seguimiento y medición de los mismos
- Colaborar en la realización de los planes de emergencia ambiental, así como la vigilancia de la puesta en práctica de simulacros periódicos.
Nivel de autonomía y responsabilidad: mucha
Nivel de Relaciones y Comunicaciones: muy alta
Habilidades (muy alta: 5, alta: 4, media: 3, baja: 2, nula: 1).
- Liderazgo y evaluación: 5
- Mando y delegación: 4
- Motivación y trabajo en equipo: 5
- Negociación: 3
- Análisis y toma de decisiones: 3
- Formación y enseñanza: 4
Denominación del puesto de trabajo: docente
Departamento: formación
Depende de: responsable de formación
Categoría profesional: docente
Antigüedad requerida: 2 años
Observaciones: la experiencia dependerá del Real Decreto de la formación a impartir.
Titulación requerida para el puesto: La titulación oficial dependerá del Real Decreto del curso a impartir.
Certificado de Profesionalidad de Docencia de la Formación para el Empleo.
Conocimientos necesarios: ofimática a nivel usuario, buen manejo de Internet y Metodología Didáctica.
Funciones y responsabilidades
- Programar acciones formativas para el empleo adecuándolas a las características y condiciones de la formación, al perfil de los destinatarios y a la realidad laboral.
- Seleccionar, elaborar, adaptar y utilizar materiales, medios y recursos didácticos para el desarrollo de contenidos formativos.
- Facilitar información y orientación laboral y promover la calidad de la formación profesional para el empleo.
- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje en las acciones formativas para el empleo.
Responsabilidades medioambientales
- Canalizar las comunicaciones tanto internas como externas en temas medioambientales
- Atender sugerencias y opciones de mejora ambientales aportada por el personal de la organización
- Detectar nuevos requisitos legales ambientales
- Solicitar evidencias de correcto comportamiento ambiental a proveedores y subcontratas
- Detectar y comunicar posibles No Conformidades
- Proponer sugerencias, formación e ideas para una mejora medioambiental continua
- Proponer formación en materia medioambiental
- Velar por el correcto desempeño ambiental de los trabajadores de la organización
- Proponer indicadores medioambientales y realizar el seguimiento y medición de los mismos
- Colaborar en la realización de los planes de emergencia ambiental, así como la vigilancia de la puesta en práctica de simulacros periódicos.
Nivel de autonomía y responsabilidad: bastante
Nivel de Relaciones y Comunicaciones: alta
Habilidades (muy alta: 5, alta: 4, media: 3, baja: 2, nula: 1).
- Liderazgo y evaluación: 4
- Mando y delegación: 2
- Motivación y trabajo en equipo: 5
- Negociación: 3
- Análisis y toma de decisiones: 2
- Formación y enseñanza: 5
Política retributiva:
- Fidelización, se tendrá en cuenta a los docentes externos para las futuras convocatorias.
- Se incrementa en 3€/ hora el segundo año de contrato
- Como incentivo social , por ser trabajador de INPSI tiene una bonificación en los alquileres de coche con la compañía CICAR.
Denominación del puesto de trabajo: administrativo
Departamento: administración
Depende de: gerente
Categoría profesional: administrativo
Antigüedad requerida: no requerida
Titulación requerida para el puesto: estudios FPII especialidad en administración
Conocimientos necesarios: ofimática a nivel usuario, buen manejo de Internet. Manejo de programas de contabilidad, conocimiento y manejo de Redes Sociales.
Conocimientos valorables: Diplomatura, Inglés B1, Permiso de conducir B1.
Funciones y responsabilidades
- Realizará los trámites administrativos y las labores que se requieran para la ejecución de las actividades propias de
- Su especialidad, utilizando las tecnologías (herramientas y equipos) derivadas de la ofimática con que se cuente en su puesto de trabajo.
- Desarrollar función secretarial.
- Proponer los manuales de procedimientos internos de su Departamento
Responsabilidades medioambientales
- Canalizar las comunicaciones tanto internas como externas en temas medioambientales
- Atender sugerencias y opciones de mejora ambientales aportada por el personal de la organización
- Detectar nuevos requisitos legales ambientales
- Solicitar evidencias de correcto comportamiento ambiental a proveedores y subcontratas
- Detectar y comunicar posibles No Conformidades
- Proponer sugerencias, formación e ideas para una mejora medioambiental continua
- Proponer formación en materia medioambiental
- Velar por el correcto desempeño ambiental de los trabajadores de la organización
- Proponer indicadores medioambientales y realizar el seguimiento y medición de los mismos
- Colaborar en la realización de los planes de emergencia ambiental, así como la vigilancia de la puesta en práctica de simulacros periódicos.
Nivel de autonomía y responsabilidad: bastante
Nivel de Relaciones y Comunicaciones: media
Habilidades (muy alta: 5, alta: 4, media: 3, baja: 2, nula: 1).
- Liderazgo y evaluación: 3
- Mando y delegación: 2
- Motivación y trabajo en equipo: 4
- Negociación: 3
- Análisis y toma de decisiones: 2
- Formación y enseñanza: 3
Política retributiva:
- Se realizará contrato de un año con tres meses de prueba
- Superado el año y habiendo demostrado el buen desempeño en sus labores administrativas se transformará su contrato en indefinido con un aumento de sueldo en un 10%.
- Habrá una flexibilidad horaria para la asistencia a cursos de formación relacionados con el puesto de trabajo
- Desarrollo profesional dentro de la empresa al personal formado y preparado para otros puestos de trabajo, como el puesto de docente.
- Se definirán a comienzo del año los objetivos a cumplir y su retribución a final del año por objetivos cumplidos.
